身為創(chuàng)業(yè)合伙人：如何進行時間管理?

隨著電視劇《何以笙簫默》的大結局，網(wǎng)絡出現(xiàn)“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房。何以琛身為律師事務所的合伙人，還能帶著趙默笙滿世界談世紀戀愛呢?看來傳聞所言律師擅長時間管理果然不假。

其實創(chuàng)業(yè)者負擔事項之繁雜、日程密度之緊張，往往令他們無法好好規(guī)劃時間。除此之外，創(chuàng)業(yè)者還需要兼顧團隊時間管理，這無疑是更考驗創(chuàng)業(yè)者的難題。

一、創(chuàng)業(yè)者時間管理的困擾

1、無法管理外在的要求

主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準備；第三代會根據(jù)你對任務的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權管理。

2、做事沒有方法

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有許多方法，關鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

3、周圍干擾因素

周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

二、創(chuàng)業(yè)團隊如何進行時間管理

相比個人時間管理，團隊更側重執(zhí)行和完成，所以創(chuàng)業(yè)早期尤其需要注意要養(yǎng)成注重執(zhí)行力的文化。

但是初創(chuàng)團隊通常會面臨以下兩個難題，因而降低了效率：

1、團隊結構單薄且不穩(wěn)定，人員流動性大，且有些人還是兼職創(chuàng)業(yè);

2、對于項目進行的預估能力弱，總是容易出現(xiàn)“臨時抱佛腳”的窘境。

針對這些狀況，在對團隊時間管理方面，創(chuàng)業(yè)者可以嘗試以下方法：

（1）、運用倒推的方法建立時間表：根據(jù)項目的deadline，讓各個環(huán)節(jié)的負責人明確各自的時間節(jié)點，團隊一起用倒推的方式建立完整的時間表，可以把這份時間表共享在小題板、協(xié)作軟件上，從而有效推進項目。

（2）、學會授權，合理分配工作：明確權責，初創(chuàng)團隊一定要注意分工的差異化和階梯化，盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本，從而提高執(zhí)行力。

（3）、在創(chuàng)業(yè)團隊內部建立時間管理的互助機制：相互幫助安排任務，確定時間，督促進度;每個人在接收到新任務時，要第一時間向上級明確deadline，同時反饋困難之處與所需支援。

（4）、學會運用軟件進行任務協(xié)作和項目管理，如有道云筆記、teambition、釘釘 。

需要注意的是，創(chuàng)業(yè)團隊可以氛圍輕松，但是工作過程中，團隊成員間盡量不隨意打斷彼此，因為時間碎片化必定導致效率低下，每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。

李開復認為，有效率地管理時間的第一步，就是做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。因為我們的“生產力”和“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。所以，改變時間狀態(tài)的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

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本文來源： MBA智庫 ????

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