七個人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

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? ? 今天為大家分享幾個實用的工具，來源網絡。

　　 SWOT 分析法

　　 Strengths ：優勢

　　 Weaknesses ：劣勢

　　 Opportunities ：機會

　　 Threats ：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　 PDCA 循環規則

　　 Plan ：制定目標與計劃 ;

　　 Do ：任務展開，組織實施 ;

　　 Check ：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查 ;

　　 Action ：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個 pdca 循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

　　 6W2H 法

　　 What ：工作的內容和達成的目標 ;

　　 Why ：做這項工作的原因 ;

　　 Who ：參加這項工作的具體人員，以及負責人 ;

　　 When ：在什么時間、什么時間段進行工作 ;

　　 Where ：工作發生的地點 ;

　　 Which ：哪一種方法或途徑 ;

　　 How ：用什么方法進行 ;

　　 How much ：需要多少成本 ?

　　意義：做任何工作都應該從 6W2H 來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用 6W2H ，能節約寫報告及看報告的時間。

　　 SMART 原則

　　 Specific 具體的 ;

　　 Measurable 可測量的 ;

　　 Attainable 可達到的 ;

　　 Relevant 相關的 ;

　　 Time based 時間的 ;

　　意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

　　特別注明：

　　有的又如此解釋此原則：

　　 S 代表具體 (Specific) ，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統 ;

　　 M 代表可度量 (Measurable) ，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的 數據 或者信息是可以獲得的 ;

　　 A 代表可實現 (Attainable) ，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標 ;

　　 R 代表現實性 (realistic) ，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察 ;

　　 T 代表有時限 (time bound) ，注重完成績效指標的特定期限。

　　時間管理 - 重要與緊急

　　 A 、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　 B 、重要不緊急

　　準備工作

　　預防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關系的建立

　　真正的再創造

　　增進自己的能力

　　 C 、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話、

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　 D 、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　優先順序 = 重要性 * 緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會 “ 彈鋼琴 ” 。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　任務分解法 [WBS]

　　即 Work Breakdown Structure ，如何進行 WBS 分解：目標 → 任務 → 工作 → 活動

　　 WBS 分解的原則：

　　將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成 ; 每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

　　 WBS 分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通 ;

　　一對一個別交流 ;

　　小組討論。

　　 WBS 分解的標準：

　　分解后的活動結構清晰 ;

　　邏輯上形成一個大的活動 ;

　　集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點 ;

　　所有活動全部定義清楚。

　　意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

　　二八原則

　　巴列特定律： “ 總結果的 80% 是由總消耗時間中的 20% 所形成的。 ”

按事情的 “ 重要程度 ” 編排事務優先次序的準則是建立在 “ 重要的少數與瑣碎的多數 ” 的原理的基礎上。

　　舉例說明：

　　 80% 的銷售額是源自 20% 的顧客 ;

　　 80% 的電話是來自 20% 的朋友 ;

　　 80% 的總產量來自 20% 的產品 ;

　　 80% 的財富集中在 20% 的人手中 ;

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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