高壓之下，創(chuàng)業(yè)者的時間管理大法：時間絕不是擠一擠就有的海綿里的水

「你是如何平衡創(chuàng)業(yè)和生活的?」

這是大眾問我次數(shù)最多的問題之一。大概他們是覺得我藏著什么秘密法寶，或者掖著什么訣竅不肯說：是不是暗地里我每天只睡五個小時?是不是我月月日日都工作 12 個小時以上?諸如此類。

人人都有個感覺，高效人士比普通人更專注、更努力。再說難聽點，他們各個更像畜生一樣工作。每天從清晨開始，開足了馬力到深夜。而媒體也喜歡渲染這些事情，什么企業(yè)家比普通人更有耐力更有決心。

反正我不是這樣的人。我每天必須要保證 8.5 到 9 個小時的睡眠。至于工作方面，我很傳統(tǒng)地遵守每天 8 小時，每周工作 40 個小時的界限。而且也真的沒有那些充足「馬力」去加班、加班、加班。

但我還是有效地完成了自己的工作。說真的， 如果我真的藏著效率的什么秘密，那可能是我每個小時的效率更高。但我也不像 90 年代興起的時間管理學說那樣，全力壓榨 60 分鐘里的每個時間的毛孔，然后要求每一秒都物盡其用。

其實以我個人觀點認為，你只需要以小時為目標，然后規(guī)定自己這個小時做什么就可以了。當然，你要確定這一個小時的時間，你的狀態(tài)是遠離壓力、打擾、瞌睡或者疲憊。因為如果你有以上四個情緒里的任何一個，那么這個小時內(nèi)就絕對無法達成計劃。只要你感到有壓力、打擾、瞌睡或者疲憊，就不存在什么高效和什么目標。這個小時的時間最終會像一個垃圾桶，你把什么臟東西倒進去，然后會有其他臟東西流出來而已。

　 一周 40 小時就夠了

我認為，一周 40 小時的工作時間是非常科學的，世界上繁重的工作都能在這期間圓滿完成。但如果這 40 個小時的工作時間里，充斥著會議、什么所謂的「多項目并進處理」方法，或者有時候你連自己要忙什都沒想好——那確實。你有大把的時間浪費，而且你浪費完后不得不去加班。

雖然說每個人都有生理上的極致，而我認為大多人搬出這個借口的原因只是在偷懶。

「我為這個項目付出了一切!雖然沒有完成，但你不能怪我!」「我已經(jīng)在過程中花費了自己每一分的時間，但是依舊沒有做完這些事情!」

他們這么說，把自己懶惰的屁股遮掩在成果上，指望別人來原諒自己。但這實際上是缺乏效率和野心的托詞。對這些員工，離職和辭職才能逼迫他們?nèi)フ湎r間。

你需要做的，是細化時間。你不僅需要以積極地態(tài)度去工作，并且還需要提高你工作時間的效率和質(zhì)量。

以下，是我運用到管理時間的訣竅：

　 記住，重要的事情從不出現(xiàn)在日程表上

諷刺的是，當你把一件事情放在「必須緊急處理」的欄目表里，這也說明它還沒那么緊急。這只是代表此事很重要，你最好盡快處理完。或者是，當你下次想到要做什么事情，最先要想做它而已。

有些事情在 24 小時內(nèi)必須處理，因為明天就會出變故。要刻不容緩地處理。但是這一般都是很少量的情況。大多數(shù)的問題都有「緩存期」，在幾天內(nèi)，一周內(nèi)，甚至是一個月處理完畢就可以。

但你拖延的時間越久，你其實也越痛苦。而讓你痛苦情緒發(fā)酵的時間，都是你毫無意義消磨的時間。

　　 請自問：我真的需要去參與一些活動嗎?

每個人都以為懶惰是拖延的罪魁禍首，但其實好奇才是。對的，好奇。

請管住你的好奇心。好奇心不僅僅害死貓，而且是吞走你時間的饕餮。回憶一下吧，是好奇心讓你忍不住加入一場討論、參與一個決策、甚至卷入一個事件。但原本所有這些，都不干你事。而你的參與，也不是這些事情的必要甚至是重要組成部分。

管住好奇心這件事，確實很難。尤其是當你篤定你的見解和經(jīng)驗會對其他人有用的時候，更是很難不讓自己不去參與一件事。但坦白說，當你的經(jīng)驗只對別人有用的時候，那會子也是在浪費你自己的時間。你覺得這項買賣劃算嗎?

因此，忽略那些擾亂心扉的郵件，關閉那些無聊的會議提醒。別為那些會分散你注意力的事情，花一個鋼镚兒。要知道，去為那些雞毛蒜皮的事情而廢寢忘食，并不會讓你在正經(jīng)工作上得到提升。而團隊工作只有在少數(shù)事情上才會比單打獨斗更有效率。

　　 不東盼西顧，不拖延

只有拋棄錯的，正確的才會向你走來。錯誤對待工作的方式是你浪費時間的根本。拖延時間而造成的苦果，絕對比你預想的最壞情況還苦澀三倍。這還不算上你為了拖延而做的補救，要至少比你開始堅持下來要努力三倍才奏效。

因此，一定要學會放棄那些無關事由，這樣才會為你的正事留下大量有效時間。沉沒成本不止是賭徒才要考慮的問題。

　　 要順勢而下，不要逆流而上

每個人的情緒和動機在一天內(nèi)都會有高有低，就像人在潮水里游泳。順潮而游是一個非常省力并高效的方法。

舉個例子，如果本周我的寫作欲望高漲，那么這是完成一篇文章的最好時機。而不是我決定把這事推遲到下周。如果我現(xiàn)在突然有個念頭想改代碼，那么就不妨立刻去更改一個網(wǎng)站上已經(jīng)存在很久的錯誤。而不是試著用這份激情去做點別的，比如接受采訪什么的。

應對不同問題，有不同的解決方案。有的時候，你需要適當「拖延」以供更深入地思考，所謂磨刀不誤砍柴工。但還有的時候，你只需要跟著你的激情，立刻著手執(zhí)行就足夠。

　　 工作中的倦怠情緒

當然。我也會承認，即使是最聰明理智的人，對自己的時間以每個小時做出精密規(guī)劃，但事情通常也不能盡如人期。你并不總能找到你想要的事情，你沒有什么做事情的欲望，再或者，你發(fā)現(xiàn)本周內(nèi)的工作都是老生常談的重復活。

但我要說，這種情況發(fā)生在每個人身上。

即使一個人是億萬富翁，是跨國公司的高級總裁，他也會遇到這種情況。而這種情況，他可能遇到次數(shù)比你想得次數(shù)多的更多。但這并不代表時間管理沒有意義，你必須要精心打磨自己的每個工作小時里的有效時間。而隨著你越來越嫻熟，你會慢慢發(fā)現(xiàn)在工作上更有效率。

不僅僅是短期效益，你還能從時間精純管理中得到長遠效益。你會掌握自己的工作，也會在工作時遠離壓力，更不會再因為時間強度問題而搞糟一件事。你不會再為一些垃圾東西浪費時間。而再隨著時間推移，你會慢慢發(fā)現(xiàn)那些垃圾的工作不再找上你。

比起你面目猙獰地把時間當海綿，想用力擠擠擠擠出多于的東西。不如把時間當?shù)案猓毞帜阌械哪切缓笏伎荚趺茨馨阉麄儼l(fā)揮到 200%-500% 的價值。一旦你打磨時間，時間就是你忠實的朋友。你不需要氣喘吁吁地追逐它，反過來，它會回頭來欣賞你，幫你認識你自己。高質(zhì)量的運用四個小時，比渾渾噩噩地在幾天內(nèi)來回拖延猶豫更有效。這才是實實在在的時間管理。