年會防疫新思路，夢網云會議助力企業玩轉“云年會”

不平凡的2020終成過去,滿載著希翼的2021如約而至。 隨著新的一年的到來, 對過去的總結以及對新年的規劃是每個企業必不可少的一環,所以所有企業都不約而同地把“年會”提上了日程,意在鼓舞全員士氣、奏響新年的奮斗號角。

然而令企業困擾的是,肆虐全球的疫情并未隨著2020年的離開而消失,人員聚集的高風險性使傳統模式下的年會計劃難以落地。各地政府“三令五申”,嚴格要求企業控制年會規模,提倡以視頻會議的形式召開年會,“云年會”成眾企業的不二之選。

作為云視頻會議領域的佼佼者,夢網云會議在疫情肆虐的2020年,發力“云辦公”、“云教育”、“云醫療”等多個領域,在避免人員聚集、節約差旅預算、減少員工舟車勞頓、跨省市甚至跨國實時交流等方面均有突出表現,可以很好地解決當下線下年會的痛點,也成為夢網云會議開展企業“云年會”業務的有力支撐。

“云年會”的最大難點在于,在最大程度地保障“云年會”順利進行的同時,還需要還原線下年會的火熱氛圍, 這要求直播平臺擁有強大的技術功能和成熟的遠程視頻協作經驗作為支撐。 針對這一難點,夢網云會議采用了SVC柔性分層編碼技術、智能路由算法等十余項行業領先技術保證年會的穩定性,極大程度上解決了不同地區復雜的網絡環境對實時音視頻效果造成的影響,讓“云年會”即使在弱網環境中也能保持高清流暢,這對總部和分部分散在不同城市甚至跨國的大型企業來說尤為關鍵。 在年會過程中,夢網云會議的語音激勵功能也能夠通過語音識別發言人,自動呈現發言人鏡頭,確保主會場和分會場畫面的有序切換,輔助現場流程順利推進,為參會人員帶來身臨其境之感。

夢網云會議所打造的沉浸式“云年會”能夠通過“面對面”的交流互動和高清音視頻效果提高企業不同地區成員的參與感,提高成員年會體驗。根據今年的疫情防控走向和年會形勢,夢網云會議率先提出為企業開展“云年會”提供全流程服務,包括前期的企業線上年會策劃案創作和線上年會所需要的軟硬件設備租賃,以及年會現場布置、組織和全程視頻拍攝和同步直播等服務。

并且,夢網云會議針對不同的企業規模量身定做了“云年會”方案, 私人訂制的方案能利用企業現有的場地,規劃和搭建出企業“云年會”的主會場和分會場,用于劃分參會人員;并統一會場投屏,根據會場權重配備一臺或多臺攝像機、LED顯示屏、導播臺、麥克風、音響等設備。 配合夢網云會議的雙屏雙顯功能,發言人和參會者可以同時出現在年會畫面中,并通過連線、抽獎、投票等活動進行大屏互動,營造現場氛圍。

當年會遇上疫情,聽從政府政策指令,舉辦“云年會”是企業兼顧安全與體驗的最優解。失序的一年已經過去,新的希望已經隨著常態化疫情防控到來。無論“云年會”還是“云辦公”,都是當下面對疫情的有力解決方案。作為電信級的云視頻會議服務商,夢網云會議憑借其強大的技術底蘊和專業的實力,為成千上萬家企事業單位“云辦公”提供服務,積累了豐富的處理經驗,為“云年會”掃清了技術障礙。夢網云會議將助力更多企業打造高 科技 感的云上年會,使企業在收獲安全與喜慶之際奔向更高處。