數(shù)據(jù)可視化讓項目管理更高效

如何高效便捷地跟進項目進度、及時收集項目中出現(xiàn)的問題是項目管理的難題。通過可視化綜合管理的方式，能夠進一步健全項目監(jiān)管制度，協(xié)助企業(yè)高效工作。

以圖形的方式更容易被我們所理解，因為人的大腦能夠快速地處理圖像，相比較文字信息而言更為直觀，我們能更快地對數(shù)據(jù)進行反應(yīng)和處理，這也就是為什么我們會利用數(shù)據(jù)可視化的原因之一。

為什么可視化如此重要？

1、方便信息傳遞

與文字相比，圖片和可視化在視覺上給人以直觀的感受。可視化使你可以利用這些圖形優(yōu)勢來更有效地實現(xiàn)組織的目標。在這種功能更強大，更具說服力的數(shù)據(jù)大屏中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析過程的結(jié)果；使你可以擴大與外部利益相關(guān)者的信息交流，更輕松地將每個人都團結(jié)在一個共同的組織背后。在進度貓甘特圖中我們可以直觀地看到項目進行到什么程度，還有多少沒有完成。

2、提供清晰理解

數(shù)據(jù)可視化不僅有助于將組織的故事傳達給內(nèi)部和外部受眾，而且還可以幫助他們更好地分析項目，我們可以在進度貓中查看項目概覽包括：任務(wù)待辦清單、我的任務(wù)、項目里程碑任務(wù)、參與成員的任務(wù)及相關(guān)情況、燃盡圖等，通過燃盡圖等來分析項目的進行情況，

是如果可視化效果不當–如果組織數(shù)據(jù)分析不清楚，混亂或難以比較，則可視化可能弊大于利。

3、有助決策分析

項目管理能憑空做出決定，應(yīng)該根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)信息來幫助你進行決策分析；當你將準確無誤的數(shù)據(jù)進行可視化展示后，明確數(shù)據(jù)趨勢之后，便可以為企業(yè)做出更好的決策。

正確應(yīng)用的數(shù)據(jù)可視化將使你所做的一切都更加有效——強大的消息傳遞，更清晰的見解和可以支持的決策。

4、輕松掌握項目重大節(jié)點

很多時候我們會同時負責多個項目，或是很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。進度貓通過對計劃中對重大節(jié)點計劃設(shè)置里程碑節(jié)點，在看板和項目詳情展示里程碑節(jié)點計劃完成狀態(tài)及情況。設(shè)立計劃目標，便于項目執(zhí)行控制，讓您輕松掌握項目重大節(jié)點完成情況。